O ITIN (Individual Taxpayer Identification Number) é o número que o IRS, a Receita Federal americana, dá a quem precisa cumprir alguma obrigação fiscal nos Estados Unidos e não tem direito a um Social Security Number (SSN). Para muitos brasileiros, ele aparece quando surge uma declaração americana para entregar: o sócio estrangeiro de uma LLC com mais de um sócio, quem recebe renda de fonte americana, quem mora nos EUA sem autorização de trabalho ou o cônjuge e os dependentes de quem declara por lá.
Neste guia explicamos primeiro como o processo oficial funciona, com base nas páginas do IRS, e depois comparamos quatro serviços que ajudam brasileiros a montar e enviar o pedido. Para cada um, mostramos o que o site oficial diz que faz, quanto custa (quando o preço é publicado) e para que perfil ele faz mais sentido.
Resumo rápido
- Globalfy: melhor para quem tem uma LLC americana e quer o ITIN junto com a abertura, a conformidade anual e as declarações da empresa, com preço publicado.
- CR Accounting & Consulting: melhor para quem quer o ITIN feito por um escritório contábil em português que também cuida da declaração em que o número vai ser usado.
- Cartório Brasileiro: melhor para quem mora na Flórida e quer fazer o pedido com um agente que diz ser certificado pelo IRS, sem precisar de cópia autenticada do passaporte pelo consulado.
- Portal do Imigrante: melhor para brasileiros em Massachusetts que já usam a empresa para serviços consulares e de imigração.
Como funciona o ITIN, segundo o IRS
Nenhuma empresa encurta o prazo do IRS nem dispensa os documentos exigidos. O serviço preenche o formulário, confere ou autentica os documentos, monta o pacote e acompanha o pedido.
Quem precisa do ITIN
Segundo a página oficial do ITIN no IRS, o número existe só para fins fiscais federais e é para quem tem uma obrigação fiscal nos EUA e não pode tirar um SSN. Entram nessa conta:
- quem é obrigado a entregar uma declaração de imposto americana;
- quem quer pedir uma restituição ou um benefício fiscal;
- o cônjuge ou o dependente que vai aparecer na declaração de outra pessoa;
- quem precisa de um número de identificação fiscal para outra finalidade federal.
O IRS deixa claro o que o ITIN não faz: não dá direito a benefícios da Social Security, não muda o status imigratório, não autoriza trabalho nos EUA e não serve como documento de identidade fora do sistema fiscal. Cidadãos americanos, portadores de green card, estrangeiros com visto de trabalho americano e qualquer pessoa elegível a SSN não precisam dele.
O pedido: Form W-7 junto com a declaração
O caminho padrão, descrito em How to apply for an ITIN, tem quatro passos:
- Preencha o Form W-7, o formulário de pedido do ITIN.
- Preencha a declaração de imposto (Form 1040 ou Form 1040-NR, a versão para não residentes), deixando em branco o campo do SSN de cada pessoa que está pedindo o ITIN.
- Junte os documentos que provam identidade e condição de estrangeiro (e, no caso de dependentes, residência nos EUA).
- Envie o pacote pelo correio ou faça o pedido pessoalmente.
A declaração vai dentro do pacote do ITIN, e não separada. Se o cônjuge ou os dependentes também estão pedindo, cada um preenche um W-7, e todos ficam presos à frente da declaração. O pedido deve ser feito até o prazo de entrega da declaração; para declarações de anos anteriores ou para quem se encaixa numa exceção, pode ser feito a qualquer momento.
As exceções à exigência da declaração
Há casos em que o ITIN pode ser pedido sem declaração anexada. As instruções do Form W-7 listam cinco exceções, cada uma com a sua documentação:
| Exceção | Situação | Exemplo de documento exigido |
|---|---|---|
| 1 | Renda passiva com retenção ou relato por terceiros (sociedade, juros, aluguel, dividendos) | Cópia do contrato da sociedade ou da LLC com o EIN e a sua condição de sócio, carta original do banco ou do pagador |
| 2 | Salários, bolsas e prêmios com ou sem benefício de tratado | Carta original do empregador ou da instituição, entre outros |
| 3 | Juros de financiamento imobiliário relatados por terceiros (Form 1098) | Documentação própria indicada nas instruções |
| 4 | Venda de imóvel nos EUA por estrangeiro com retenção | Formulários 8288, 8288-A ou 8288-B |
| 5 | Representante estrangeiro de corporation que precisa transmitir declarações eletronicamente (T.D. 9363) | Documentação própria indicada nas instruções |
Um detalhe que costuma confundir sócios de LLC: a Exceção 1 não vale para quem é obrigado a entregar a declaração federal. Nesse caso, o ITIN sai junto com a declaração.
Documentos: originais ou cópias certificadas
A página de documentos aceitos para o ITIN lista 13 documentos que provam identidade e condição de estrangeiro. As regras principais:
- O passaporte é o único documento que vale sozinho. Com um passaporte válido, original ou em cópia certificada, você não precisa de outro documento.
- Sem passaporte, são pelo menos dois documentos, e um deles precisa ter foto (com exceções para dependentes menores de 14 anos, ou de 18 se forem estudantes).
- Só originais ou cópias certificadas pelo órgão que emitiu o documento, com o selo oficial. Cópias reconhecidas em cartório (notarized) não são aceitas, salvo uma exceção para familiares de militares americanos no exterior.
- Dependentes: o passaporte só prova residência nos EUA se tiver data de entrada no país; sem ela, é preciso outro documento da lista.
Quem envia originais pelo correio recebe tudo de volta no endereço informado no W-7, em até 60 dias, segundo o IRS.
Onde fazer o pedido: correio, CAA ou Taxpayer Assistance Center
| Forma de pedir | O que acontece com os documentos | Custo |
|---|---|---|
| Correio para o IRS (Austin, Texas) | Originais ou cópias certificadas vão no pacote e voltam em até 60 dias | Grátis no IRS |
| Certifying Acceptance Agent (CAA) | O agente autentica a maioria dos documentos e devolve na hora | Varia por agente |
| Taxpayer Assistance Center (TAC) | O IRS autentica a maioria dos documentos pessoalmente | Grátis, com agendamento |
| Embaixada ou consulado dos EUA no exterior | Funcionários consulares podem certificar e autenticar documentos | Consulte o consulado |
O Certifying Acceptance Agent (CAA) é uma pessoa ou empresa autorizada pelo IRS. Segundo a página de acceptance agents, o CAA ajuda a preencher o W-7, autentica a maioria dos documentos, devolve os originais na hora, envia o pacote ao IRS, recebe cópia das notificações e conversa com o IRS se houver problema. Para dependentes, ele só pode autenticar passaporte e certidão de nascimento. Os honorários variam. A lista do IRS para o Brasil, na página de acceptance agents no Brasil, mostrava em 6 de novembro de 2026 três agentes, em São Paulo, Sorocaba e Taubaté, todos com a marcação de acceptance agent.
Nos Taxpayer Assistance Centers com serviço de ITIN, o pedido é gratuito e a maioria dos documentos é autenticada pessoalmente. O IRS avisa que pode levar várias semanas para conseguir horário.
Prazo do IRS
Segundo o IRS, conte com 7 semanas para receber a notificação sobre o pedido, ou de 9 a 11 semanas se você pedir de fora dos EUA ou durante a temporada de declarações (de 15 de janeiro a 30 de abril).
Validade e renovação
A página How to renew an ITIN explica que o ITIN expira se não for usado numa declaração federal por três anos-calendário seguidos, no dia 31 de dezembro depois do terceiro ano sem uso. Você só precisa renovar se o número vai aparecer numa declaração federal; ITINs vencidos continuam valendo em informes como o Form 1099. A renovação usa o mesmo Form W-7, marcando a opção de renovação. Declarar com o número vencido pode atrasar o processamento e gerar multa e juros, segundo o IRS.
Comparação dos 4 serviços para tirar o ITIN
| Empresa | Para quem | O que inclui | Preço indicado | Atendimento em português |
|---|---|---|---|---|
| Globalfy | Donos não residentes de LLC | Pedido de ITIN como adicional, com abertura, conformidade e declarações da LLC nos planos | US$ 275 por pessoa (adicional) | Sim |
| CR Accounting & Consulting | Brasileiros e estrangeiros com obrigações nos EUA | Processo completo do ITIN, declarações, contabilidade, abertura de empresa | Sob consulta | Sim |
| Cartório Brasileiro | Brasileiros nos EUA, sobretudo na Flórida | Pedido de ITIN como agente certificado pelo IRS, segundo o site, mais serviços consulares e fiscais | Sob consulta | Sim |
| Portal do Imigrante | Brasileiros em Massachusetts | Preenchimento dos formulários, autenticação de documentos, IR | Sob consulta | Sim |
Os 4 serviços para tirar o ITIN em detalhe
1. Globalfy
A Globalfy é uma plataforma criada em 2015 em Orlando, na Flórida, para quem abre e mantém uma empresa americana (LLC ou C-Corp) sem morar nos EUA. O ITIN não aparece na página principal nem na página de planos; ele está na central de ajuda da empresa, que diz que a Globalfy auxilia no processo de pedido do ITIN, que o serviço custa US$ 275 por pessoa e que o número costuma sair em cerca de 120 dias úteis. Os planos anuais cobrem abertura, registered agent (o agente registrado, que recebe as notificações oficiais da empresa), endereço comercial, calendário de obrigações, renovação no estado e as declarações federais da LLC. O atendimento é em português, inglês e espanhol, segundo o site.
Ideal para: quem tem ou vai abrir uma LLC e precisa do ITIN como sócio estrangeiro, sobretudo em LLC com mais de um sócio, em que cada sócio estrangeiro declara como pessoa física.
Porque se destaca: é a única da lista que publica o preço do ITIN e que junta o número com a abertura e as declarações da empresa num mesmo fornecedor. No Trustpilot, a nota exibida em 6 de novembro de 2026 era 4,9 de 5, com 832 avaliações.
Prós: preço fixo por pessoa publicado; plano Essential com 1040NR e Schedule C incluídos, que é a declaração em que o ITIN do sócio costuma ser usado; atendimento em português.
Contras: o ITIN é um adicional, não vem nos planos; o serviço é pensado para clientes com LLC; as condições do ITIN estão na central de ajuda, não na página de planos; o prazo estimado pela empresa (cerca de 120 dias úteis) é maior que o prazo de resposta indicado pelo IRS.
Preço: US$ 275 por pessoa, segundo a central de ajuda. Os planos com declarações federais vão de US$ 998 por ano (Remote) a US$ 1.308 por ano (Essential) e a partir de US$ 5.028 por ano (Scale), sem as taxas estaduais.
2. CR Accounting & Consulting
A CR Accounting & Consulting é um escritório de contabilidade e consultoria tributária em Miami que se apresenta como especializado em brasileiros e outros estrangeiros, com um segundo escritório em Brasília. Na página de serviços, o ITIN aparece como serviço próprio: o escritório diz que faz o processo completo de pedido junto ao IRS. A mesma página lista abertura de empresa, 1040NR, contabilidade mensal e sales tax. O site diz que a empresa é uma “Representação Federal Licenciada”, com autorização para representar clientes perante o IRS.
Ideal para: quem precisa do ITIN porque tem uma declaração americana para entregar e quer que o mesmo escritório prepare essa declaração.
Porque se destaca: combina atendimento em português, foco em estrangeiros e a declaração no mesmo lugar do pedido, o que importa porque, na maioria dos casos, o W-7 vai anexado a ela.
Prós: escritórios em Miami e em Brasília; atendimento em português, inglês e espanhol, segundo o site; representação perante o IRS se houver problema.
Contras: preço sob consulta; o site não diz se a empresa é Certifying Acceptance Agent nem como os documentos são autenticados; ano de fundação não indicado.
Preço: sob consulta.
3. Cartório Brasileiro
O Cartório Brasileiro é uma empresa privada em Deerfield Beach, na Flórida, do grupo KTorres Services Corp., que atende brasileiros nos EUA com serviços consulares, de cartório, tradução, abertura de empresa e impostos. Na página do ITIN, a empresa diz que é agente certificada do IRS para esse serviço e que gera o ITIN sem cópia autenticada do passaporte pelo consulado. Os documentos pedidos são passaporte com mais de 6 meses de validade, visto (se houver), CPF, endereço nos EUA, endereço no Brasil e os comprovantes de renda, se houver renda a declarar.
Ideal para: brasileiros que moram na Flórida e querem fazer o pedido com atendimento presencial, sem mandar o passaporte original ao IRS.
Porque se destaca: é a única da lista que diz no site ser agente certificada do IRS e que publica a lista de documentos para o ITIN.
Prós: atendimento em português; endereço físico publicado; mais de 20 anos de experiência, segundo o site; outros serviços para brasileiros nos EUA no mesmo lugar.
Contras: preço sob consulta; prazo e etapas do processo não descritos; vale conferir o credenciamento na lista oficial de acceptance agents do IRS antes de contratar.
Preço: sob consulta.
4. Portal do Imigrante
O Portal do Imigrante é uma empresa de Massachusetts que atende a comunidade brasileira desde 2010, com serviços ligados ao Consulado-Geral do Brasil em Boston, imigração, tradução e cartório. A página do processo para obter o ITIN lista o preenchimento de todos os formulários, a autenticação do documento a ser enviado, o reconhecimento do passaporte, o Imposto de Renda e a preparação e o envio do pacote de documentos ao Consulado Brasileiro em Boston. Os documentos pedidos são passaporte brasileiro atualizado, endereço residencial nos EUA e telefone.
Ideal para: brasileiros que moram em Massachusetts e já resolvem documentos consulares com a empresa.
Porque se destaca: atende a comunidade brasileira desde 2010 e inclui no serviço a autenticação do documento e o envio do pacote ao Consulado Brasileiro em Boston.
Prós: atendimento em português; experiência com a rotina do Consulado em Boston; declaração de imposto incluída na descrição do serviço.
Contras: foco em residentes de Massachusetts (outros estados e pedidos internacionais só por contato); preço sob consulta; prazo não indicado; o site não menciona Certifying Acceptance Agent.
Preço: sob consulta.
Como escolher um serviço para tirar o ITIN
- Confirme que você precisa do ITIN. Se não há declaração americana nem uma das exceções do W-7, o IRS não emite o número. Ter uma LLC, por si só, não exige ITIN: a empresa usa o EIN.
- Pense em quem vai fazer a declaração. Como o W-7 vai anexado à declaração, faz sentido contratar quem também prepara o 1040-NR ou o 1040, ou garantir que os dois conversem.
- Pergunte como os documentos serão autenticados. Um CAA devolve o passaporte na hora; um acceptance agent comum e o envio direto ao IRS exigem original ou cópia certificada pelo órgão emissor, com retorno em até 60 dias. Confira o nome do agente na lista oficial do IRS.
- Peça o preço por pessoa. Casais e famílias pagam um pedido por pessoa, e cada um precisa do seu W-7.
- Desconfie de prazo garantido. Quem decide o prazo é o IRS: 7 semanas, ou de 9 a 11 semanas do exterior e na temporada de declarações.
Este guia explica como o ITIN funciona e compara opções; não é aconselhamento individual. Confirme o seu caso com um contador ou advogado que conheça as regras dos dois países.
Perguntas frequentes
Brasileiro que mora no Brasil pode tirar ITIN?
Pode, desde que tenha uma finalidade fiscal federal nos EUA, como uma declaração para entregar ou uma das exceções previstas nas instruções do Form W-7. O IRS diz que estrangeiros residentes e não residentes podem pedir o ITIN, independentemente do status imigratório. O pedido vai pelo correio ou por um acceptance agent, e o prazo do IRS para quem pede do exterior é de 9 a 11 semanas.
Quem tem LLC precisa de ITIN?
A LLC usa o EIN, que é o número da empresa, e ele não depende de ITIN. O ITIN só é necessário quando o dono, como pessoa física, precisa entregar uma declaração americana ou se encaixa numa exceção. É o caso comum do sócio estrangeiro de uma LLC com mais de um sócio, que declara a parte dele no 1040-NR.
Preciso mandar meu passaporte original para o IRS?
Não necessariamente. Você pode enviar uma cópia certificada pelo órgão emissor do passaporte, fazer o pedido com um Certifying Acceptance Agent, que autentica o documento e devolve na hora, ou ir a um Taxpayer Assistance Center. Se mandar o original pelo correio, o IRS diz que a devolução pode levar até 60 dias.
Quanto tempo leva para sair o ITIN?
O IRS indica 7 semanas para enviar a notificação sobre o pedido. Para quem pede do exterior ou entre 15 de janeiro e 30 de abril, o prazo é de 9 a 11 semanas. Se faltar informação, o IRS manda a notificação CP566 pedindo o que está pendente.
Quanto custa tirar o ITIN?
O pedido ao IRS é gratuito, inclusive nos Taxpayer Assistance Centers. O custo vem do serviço contratado: a Globalfy publica US$ 275 por pessoa, e as outras empresas desta lista trabalham com preço sob consulta.
O ITIN vence?
Vence se não for usado numa declaração federal por três anos seguidos, no dia 31 de dezembro depois do terceiro ano sem uso. A renovação é feita com o mesmo Form W-7, marcando a opção de renovação. Só é preciso renovar se o número vai aparecer numa declaração federal.
Se o ITIN vem junto com uma LLC, vale ler também o guia completo do Form 5472, o passo a passo de como abrir uma LLC nos EUA morando no Brasil e a nossa comparação dos melhores contadores para LLC de brasileiros. Para o lado brasileiro, confira como declarar a LLC americana no Imposto de Renda.
