Toda LLC americana precisa de livros contábeis organizados, mesmo a de um sócio só que nunca vendeu para clientes nos Estados Unidos. É com esses registros que o contador prepara as declarações ao IRS (a Receita Federal americana) e é deles que você tira os números para declarar a empresa no Brasil. Quem deixa tudo para o fim do ano acaba reconstruindo doze meses de extrato em poucos dias, com mais custo e mais chance de erro.
Neste ranking comparamos seis caminhos para quem mora no Brasil e tem uma LLC: um serviço que já inclui a contabilidade no plano anual e cinco softwares de contabilidade americanos. Para cada um, mostramos o preço publicado, se ele conecta com a conta da empresa nos EUA, se há algo em português e o que ele entrega para o contador na hora das declarações.
Resumo rápido
- Globalfy: melhor para quem quer a contabilidade e as declarações federais da LLC no mesmo plano, com suporte em português.
- QuickBooks Online: melhor para quem quer o software que a Mercury integra diretamente e que contadores americanos usam no dia a dia.
- Xero: melhor para quem quer integração direta com a Mercury por um preço mensal menor que o do QuickBooks.
- Zoho Books: melhor para quem fatura pouco e quer começar num plano gratuito, com opção de multimoeda nos planos pagos.
- Wave: melhor para freelancers que querem o menor custo e emitem muitas faturas.
- FreshBooks: melhor para prestadores de serviço que cobram por hora ou por projeto e precisam de faturamento simples.
Comparação das 6 opções de contabilidade para LLC
| Empresa | Para quem | O que inclui | Preço indicado | Atendimento em português |
|---|---|---|---|---|
| Globalfy | Não residentes com LLC ou C-Corp | Licença do Fynance (contabilidade com IA) a partir do Remote; contabilidade mensal com contador dedicado no Scale; declarações federais | US$ 998 a US$ 5.028+ por ano (planos com contabilidade) | Sim |
| QuickBooks Online | Pequenas empresas americanas em geral | Contabilidade, conexão bancária, acesso para 2 contadores | US$ 38 a US$ 340 por mês | Não indicado |
| Xero | Pequenas empresas que querem preço menor | Conciliação bancária, faturas, sales tax, 1099 | US$ 27 a US$ 97 por mês | Não indicado |
| Zoho Books | Quem fatura até US$ 50 mil por ano ou quer multimoeda | Plano gratuito, conciliação bancária, multimoeda a partir do Professional | US$ 0 a US$ 275 por mês | Site com versão em português |
| Wave | Freelancers e microempresas | Faturas e registros ilimitados; conexão bancária no Pro | US$ 0 ou US$ 19 por mês | Não indicado |
| FreshBooks | Prestadores de serviço que faturam por cliente | Faturamento, conciliação bancária a partir do Plus, relatórios contábeis | US$ 23 a US$ 70 por mês | Não indicado |
Antes de escolher: o software não declara impostos sozinho
Um software de contabilidade organiza as entradas e saídas da empresa, concilia o extrato bancário e gera relatórios como o balanço patrimonial e o demonstrativo de resultados. Ele não envia nenhuma declaração ao IRS por você. Para uma LLC de um sócio só com dono estrangeiro, a obrigação federal típica é o Form 5472 anexado a um Form 1120 pro forma. Segundo as instruções oficiais do Form 5472, esse tipo de empresa não pode enviar o formulário eletronicamente e deve usar um endereço de correio ou fax específico. A multa por não entregar é de US$ 25.000, e entregar o formulário substancialmente incompleto conta como não entregar.
As mesmas instruções exigem que a empresa mantenha livros e registros suficientes para comprovar a declaração, incluindo as transações com partes relacionadas (por exemplo, dinheiro que você colocou ou tirou da LLC). A multa também se aplica a quem não mantém esses registros. É aí que o software entra: ele guarda o histórico que o contador vai usar. Explicamos o formulário passo a passo no guia completo do Form 5472 e comparamos quem faz a declaração no ranking dos melhores contadores para LLC de brasileiros.
Na prática, o que o contador costuma pedir no fim do ano é:
- Extratos bancários do ano inteiro, conciliados com os lançamentos.
- Receitas e despesas classificadas por categoria.
- Aportes do sócio e retiradas (distribuições) separados das receitas e despesas da empresa.
- Balanço patrimonial e demonstrativo de resultados do ano.
- Acesso de contador ao software, para conferir os lançamentos direto na fonte.
As 6 opções de contabilidade para LLC em detalhe
1. Globalfy
A Globalfy não é um software de contabilidade: é uma plataforma de abertura e manutenção de empresas americanas para não residentes, e a contabilidade vem dentro dos planos anuais. Segundo a página de planos, os planos Remote e Essential incluem a contabilidade com IA via Fynance, uma licença que o site diz valer US$ 360, além das declarações federais. O plano Scale acrescenta bookkeeping mensal completo, contador dedicado, cálculo e pagamento trimestral dos estimated taxes (impostos estimados) e suporte para registro e gestão do sales tax. Os planos com declarações incluem executivo de conta e suporte em português, e a página inicial mostra apoio para abrir conta empresarial na Mercury ou na Lili pela plataforma.
Ideal para: quem mora no Brasil e quer que a mesma empresa cuide da contabilidade e das declarações federais da LLC, sem precisar contratar software e contador separadamente.
Porque se destaca: é a única opção da lista que junta contabilidade e entrega do Form 5472 com o 1120 pro forma no mesmo plano, com preço publicado e atendimento em português. No Trustpilot, a nota exibida em 6 de novembro de 2026 era 4,9 de 5, com 832 avaliações.
Prós: declarações federais incluídas a partir do Remote; contabilidade feita por equipe no Scale, não só o software; atendimento em português; versões para LLC de um sócio e de vários sócios.
Contras: o plano Starter não inclui declarações federais nem a licença do Fynance; no Essential, a página diz que o bookkeeping mensal e o sales tax não estão incluídos; taxas estaduais são cobradas à parte.
Preço: Remote US$ 998/ano (Form 5472 e 1120 pro forma, Fynance, uma call anual com especialista tributário); Essential US$ 1.308/ano (acrescenta 1040NR com Schedule C, 1120, 1065 e K-1); Scale a partir de US$ 5.028/ano (bookkeeping mensal, contador dedicado e calls ilimitadas). O Starter, de US$ 588/ano, cobre só abertura e manutenção. Cada 1040NR adicional para LLC com vários sócios custa US$ 195.
2. QuickBooks Online
O QuickBooks Online é o software de contabilidade da Intuit para pequenas empresas americanas. A página de preços mostra quatro planos: Simple Start (1 usuário, conexão com 1 banco), Essentials (3 usuários), Plus (5 usuários) e Advanced (25 usuários). Do Simple Start ao Plus, o plano dá acesso a 2 contadores; o Advanced dá acesso a 3. A Mercury diz que tem integração direta com o QuickBooks Online e que a importação do bank feed (o envio automático das transações do banco para o software) é gratuita.
Ideal para: quem tem conta na Mercury e quer um software que a maioria dos contadores americanos já sabe usar.
Porque se destaca: integração direta com a Mercury e acesso de contador incluído em todos os planos, o que facilita o trabalho no fechamento do ano.
Prós: integração direta com a Mercury; acesso para 2 ou 3 contadores; suporte por telefone incluído a partir do Simple Start, segundo o site; teste grátis de 30 dias.
Contras: o plano de entrada mais caro entre os softwares da lista; o Simple Start conecta só 1 banco; o site não indica interface ou suporte em português.
Preço: Simple Start US$ 38/mês; Essentials US$ 85/mês; Plus US$ 140/mês; Advanced US$ 340/mês. Em 6 de novembro de 2026, o site mostrava 50% de desconto nos três primeiros meses; depois, vale o preço cheio.
3. Xero
O Xero é um software de contabilidade na nuvem com versão americana. Segundo a página de planos, o plano Early permite enviar 20 faturas e registrar 5 contas a pagar por mês, com conciliação bancária, relatórios em tempo real, sales tax e gestão de W-9 e 1099. O Growing tira o limite de faturas e inclui a conciliação automática, e o Established acrescenta multimoeda e pagamentos internacionais de contas. A Mercury lista integração direta com o Xero e diz que os planos Mercury Plus e Pro incluem 6 meses grátis de Xero.
Ideal para: quem quer integração direta com a Mercury pagando menos por mês que no QuickBooks.
Porque se destaca: é a opção com integração direta com a Mercury de menor preço mensal, e o plano Established trata transações em várias moedas.
Prós: integração direta com a Mercury; sales tax e 1099 já no plano de entrada; multimoeda no Established.
Contras: o Early limita faturas e contas a pagar, e a conciliação automática nele é um adicional de US$ 5/mês; multimoeda só no plano mais caro; o site não indica interface ou suporte em português nem o limite de usuários.
Preço: Early US$ 27/mês; Growing US$ 59/mês; Established US$ 97/mês. Em 6 de novembro de 2026, o site mostrava 80% de desconto nos três primeiros meses para novos clientes, com código promocional; depois, vale o preço cheio.
4. Zoho Books
O Zoho Books é o software de contabilidade da Zoho, com edição americana e um plano gratuito. Segundo a página de preços, o plano Free vale enquanto a receita do ano fiscal ficar em até US$ 50 mil, com 1 usuário mais 1 contador e conciliação bancária. Os planos pagos incluem bank feeds e mais usuários (de 3 no Standard a 15 no Ultimate), e a multimoeda aparece a partir do Professional. O site lista o português entre os idiomas disponíveis.
Ideal para: quem está começando, fatura pouco e quer um plano gratuito, ou quem recebe em várias moedas e quer multimoeda por um preço intermediário.
Porque se destaca: é a única da lista com página em português e plano gratuito com acesso para contador, além de oferecer multimoeda num plano bem mais barato que o Established do Xero.
Prós: plano gratuito até US$ 50 mil de receita anual; desconto no pagamento anual; multimoeda a partir do Professional; teste grátis de 14 dias nos planos pagos.
Contras: a Mercury não lista integração direta com o Zoho Books (o caminho indicado pela Mercury para outros softwares é importar arquivos CSV); a tabela de preços só lista bank feeds nos planos pagos.
Preço: Free US$ 0; Standard US$ 20/mês (US$ 15 no plano anual); Professional US$ 50/mês (US$ 40); Premium US$ 70/mês (US$ 60); Elite US$ 150/mês (US$ 120); Ultimate US$ 275/mês (US$ 240).
5. Wave
O Wave é um software de contabilidade e faturamento voltado para pequenos negócios, com um plano gratuito. Segundo a página de preços, o Starter tem faturas, orçamentos, contas a pagar e registros contábeis ilimitados. O Pro acrescenta a importação automática de transações bancárias (feita pela Plaid, nos bancos compatíveis), vários usuários e suporte por chat e e-mail de segunda a sexta. A página de contabilidade avisa que as instituições suportadas variam e que a conexão não é garantida de forma permanente.
Ideal para: freelancers e microempresas que emitem muitas faturas e querem gastar o mínimo com software.
Porque se destaca: tem um dos planos pagos mais baratos da lista, e o Wave vende à parte um serviço de bookkeeping feito por pessoas (Wave Advisors) para quem não quer lançar sozinho.
Prós: plano gratuito sem limite de faturas; Pro com preço baixo; bookkeeping e payroll disponíveis como adicionais.
Contras: conexão bancária automática só no Pro; o site não indica interface ou suporte em português nem lista quais bancos conectam; a Mercury não lista integração direta com o Wave.
Preço: Starter US$ 0; Pro US$ 19/mês ou US$ 190/ano. Pagamentos com cartão custam 2,9% + US$ 0,60 por transação (3,4% + US$ 0,60 no Amex). O bookkeeping do Wave Advisors custa de US$ 149 a US$ 199 por mês.
6. FreshBooks
O FreshBooks começou como ferramenta de faturamento e hoje se apresenta como software de contabilidade com partidas dobradas. A página de contabilidade cita conciliação bancária automatizada, acesso do contador aos dados em tempo real e os relatórios de resultado, balanço patrimonial e balancete. Segundo a página de preços, os planos se diferenciam pelo número de clientes faturáveis: 5 no Lite, 50 no Plus e ilimitados no Premium e no Select.
Ideal para: prestadores de serviço, agências e consultores que faturam muitos clientes e querem faturamento e contabilidade no mesmo lugar.
Porque se destaca: foco em faturamento por cliente e acesso do contador aos lançamentos, com os relatórios que o fechamento do ano exige.
Prós: relatórios contábeis completos; acesso para o contador; plano Select com 2 membros de equipe incluídos.
Contras: o Lite limita a 5 clientes faturáveis e não lista conciliação bancária; cada membro de equipe adicional custa US$ 11/mês; o site não indica interface ou suporte em português; a Mercury não lista integração direta com o FreshBooks.
Preço: Lite US$ 23/mês; Plus US$ 43/mês; Premium US$ 70/mês; Select sob consulta. Em 6 de novembro de 2026, o site mostrava 80% de desconto nos quatro primeiros meses; depois, vale o preço cheio.
Como escolher a contabilidade da sua LLC
Comece pelo banco. Se a conta da LLC está na Mercury, QuickBooks Online e Xero têm integração direta, segundo a própria Mercury. Com os outros, a Mercury indica baixar o extrato em CSV e importar, o que funciona, mas exige disciplina todo mês. Se você ainda não abriu a conta, veja as melhores contas bancárias para LLC de não residente.
Decida quem vai lançar. Software é ferramenta: alguém precisa classificar as transações. Se você não quer fazer isso, conte o custo de um serviço de bookkeeping (como o plano Scale da Globalfy ou o Wave Advisors) e compare com o preço do software mais as horas que você gastaria.
Pergunte ao seu contador antes. Muitos contadores preferem receber acesso direto ao software que já usam. Se você já tem contador, pergunte qual ele aceita; se o contador é a própria Globalfy nos planos Remote ou superiores, o Fynance já vem no plano.
Pense no idioma. Entre os softwares, só o site do Zoho Books aparece com versão em português. Nos demais, o site não indica interface nem suporte em português.
Separe o dinheiro pessoal do da empresa. Aportes e retiradas do sócio entram no Form 5472 como transações com parte relacionada. Classifique esses movimentos numa categoria própria desde o primeiro mês.
Some o custo do ano. Um software de US$ 38 por mês custa US$ 456 por ano, antes do contador. Veja quanto a LLC custa no total no guia quanto custa manter uma LLC por ano.
Perguntas frequentes
LLC de não residente precisa de software de contabilidade?
Não existe obrigação de usar um software específico, mas a empresa precisa manter livros e registros que sustentem a declaração. As instruções do Form 5472 preveem multa também para quem não mantém esses registros. Um software, ou um serviço que faça a contabilidade por você, é a forma mais simples de cumprir essa exigência.
O QuickBooks ou o Xero entregam o Form 5472?
Não. Esses softwares organizam os lançamentos e geram relatórios, mas não enviam declarações ao IRS. O Form 5472 com o 1120 pro forma de uma LLC de um sócio estrangeiro não pode ser enviado eletronicamente e precisa ser preparado por você ou por um contador.
Qual software se conecta com a Mercury?
Segundo a Mercury, as integrações diretas são com QuickBooks Online, NetSuite e Xero, e a importação do bank feed para essas ferramentas é gratuita. Para outros softwares, o caminho indicado é baixar o extrato em CSV e importar manualmente.
Existe software de contabilidade americano em português?
Entre as opções que analisamos, só o site do Zoho Books lista o português entre os idiomas. QuickBooks, Xero, Wave e FreshBooks não indicam interface ou suporte em português nos sites oficiais. A Globalfy oferece suporte em português nos planos com declarações.
Dá para começar sem pagar nada?
Sim. O Zoho Books tem plano gratuito para receita anual de até US$ 50 mil, e o Wave tem o plano Starter gratuito. No Wave, a conexão automática com o banco fica no Pro; no Zoho Books, a tabela de preços só lista bank feeds nos planos pagos. Sem ela, você importa o extrato manualmente.
A contabilidade da LLC serve para o Imposto de Renda no Brasil?
Os relatórios do software ajudam, porque mostram receitas, despesas e lucro do ano em dólar. A forma de levar esses números para a declaração brasileira depende de como a LLC é tratada no seu caso. Confirme o seu caso com um contador nos dois países e veja o guia sobre como declarar a LLC americana no Imposto de Renda.
Para fechar o ciclo, compare quem pode cuidar das declarações no ranking dos melhores contadores para LLC de brasileiros e, se a empresa ainda não existe, veja as melhores empresas para abrir LLC nos EUA.
